Une pharmacie peut avoir beaucoup de monde au comptoir et pourtant manquer de trésorerie à la fin du mois. La raison est souvent la même : on suit le chiffre d'affaires, mais pas la marge, ni l'argent immobilisé dans le stock et le crédit client. Voici les notions à maîtriser pour piloter la rentabilité de votre officine.
Chiffre d'affaires, marge et bénéfice : ne pas confondre
- Chiffre d'affaires : le total des ventes encaissées.
- Marge brute : ventes moins le coût d'achat des produits vendus. C'est ce qui reste pour payer les charges.
- Bénéfice : marge brute moins les charges (loyer, salaires, électricité, logiciel, frais bancaires, impôts…).
Au Maroc, le prix public de vente des médicaments est encadré par l'État : vous ne pouvez pas jouer sur le prix des médicaments remboursables comme un commerce ordinaire. La rentabilité se construit donc surtout sur la bonne gestion des achats, du stock, des pertes et des produits hors médicament.
Suivre sa marge par famille de produits
Médicaments, génériques, parapharmacie, dispositifs médicaux, préparations : chaque famille a sa propre marge. Regardez chaque mois quelle part de votre marge vient de chaque famille. Vous saurez où concentrer vos efforts : mise en avant de la parapharmacie, conseil associé, choix des gammes.
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Demander une démo →Le stock, c'est de l'argent qui dort
Chaque boîte en rayon a été payée (ou devra l'être) au grossiste. Un stock trop lourd immobilise de la trésorerie et augmente le risque de périmés. Un indicateur utile : le nombre de jours de stock, c'est-à-dire combien de jours vous pourriez tenir avec le stock actuel au rythme des ventes. Si ce chiffre grimpe sans raison, vos commandes sont trop généreuses.
Les pertes invisibles
| Perte | Comment la réduire |
|---|---|
| Produits périmés | Suivi des lots, alertes à 90/60/30 jours, échange entre confrères |
| Écarts de stock | Inventaire tournant, réception contrôlée |
| Crédit non remboursé | Plafond par patient, échéances, relances |
| Ventes manquées (ruptures) | Seuil d'alerte par produit, commandes calculées sur les ventes |
La trésorerie : le vrai tableau de bord
Une officine rentable peut quand même manquer d'argent si les paiements grossistes tombent avant les encaissements. Suivez chaque semaine : l'argent disponible, les factures fournisseurs à venir et le total du crédit client. Ces trois chiffres suffisent pour éviter les mauvaises surprises.
Ce que PharmaStock fait pour vous
PharmaStock calcule vos ventes et vos statistiques par produit, suit le stock et sa valeur, les lots proches de la péremption et le crédit client. Vous voyez en un coup d'œil où part votre marge et où votre argent est immobilisé.
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